Vedtekter for Markedsføringsforeningen i Oslo
KAPITEL 1.
FORENINGENS NAVN, FORMÅL OG ORGANISASJON.
§ 1.
Foreningens navn er Markedsføringsforeningen i Oslo. Dens sete er i Nittedal.
§ 2.
Foreningens formål er gjennom samarbeid mellom personer og firmaer som har felles interesse av en sunn utvikling på markedsføringens område
a) å arbeide for god forretningsskikk og sunne prinsipper i all markedsføringsvirksomhet
b) å understøtte, stimulere eller drive opplysnings-, foredrags- og undervisnings-virksomhet på markedsføringens område i den hensikt å gjøre markedsføringen så rasjonell og effektiv som mulig i næringslivet og publikums interesse
c) å bidra til at de muligheter som anvendelsen byr på, blir utnyttet i alle forhold hvor den
kan være til samfunnets beste.
§ 3.
Foreningen står tilsluttet Norges Markedsførings Forbund.
§ 4.
Foreningen kan oppta medlemmer:
a) Enkeltpersoner
b) Studenter.
c) Bedrifter
§ 5.
Kontingent for de forskjellige kategorier av medlemmer (iflg. §4) er den som enhver tid er fastsatt av generalforsamlingen. Kontingenten betales forskuddsvis pr. år. For det års vedkommende hvor innmelding skjer, kan kontingenten reduseres i forhold til den tid som gjenstår av året etter regler som fastsettes av styret.
I det foreningsår et medlem fyller 67 år og har vært betalende medlem i 30 år, skal vedkommende fritas for kontingent. Et honnørmedlem har de samme rettigheter som betalende medlemmer.
§ 6.
Innmelding skjer på eget ark. Registrering som medlem skjer så snart kontingentinnbetaling er mottatt.
§ 7.
Utmelding for kommende foreningsår må skje skriftlig innen 30. november.
Medlemmer som ikke har ordnet sin kontingent innen utgangen av juli måned, betraktes som utmeldt av foreningen.
KAPITEL 2.
FORENINGENS LEDELSE
§ 8.
Foreningens styre består av 8 - åtte – til 10 – ti - medlemmer valgt på generalforsamlingen. Styreleder velges for 2 – to - år og nestleder velges for 1 - ett - år. De øvrige styremedlemmene velges for 2 - to - år, fordelt på to årsklasser, slik at 3 av styremedlemmene er på valg hvert år. Styrets oppgaver omfatter bl.a. kurs, møter/arrangementer og PR/informasjon. (Se også § 9).
Det overlates til styret å konstituere seg selv.
Det nye styret trer ved generalforsamlingens avslutning umiddelbart inn i sin funksjon.
Det avtroppende styret svarer overfor det påtroppende styre for sine disposisjoner og handlinger i tidsrommet fra avsluttet regnskapsperiode til og med generalforsamlingens avholdelse.
§ 9.
Styret har:
a) å virke for de mål foreningen har satt seg.
b) å behandle spørsmål i forbindelse med medlemskap, foreningens organer, foreningens fonds, generalforsamlinger etc. i henhold til vedtektenes bestemmelser
c) å avgi uttalelser om spørsmål som måtte bli rettet til foreningen innen dens ramme
d) å sørge for betryggende regnskapsførsel og fremlegge for generalforsamlingen regnskapet i revidert stand samt en beretning om foreningens virksomhet
e) å tilrettelegge virksomhet for grupper av foreningens medlemmer som interesserer seg for spesielle fagområder.
§ 10.
Styret holder møter så ofte styrelederen finner det påkrevet, normalt minimum 10 ganger pr. år. For at styret skal være beslutningsdyktig, må minst halvparten av styrets medlemmer være til stede. Ved stemmelikhet avgjør styrelederens dobbeltstemme.
§ 11.
Foreningen forpliktes av styreleder og nestleder i fellesskap.
Styret ansetter eller engasjerer det nødvendige personale, fastsetter arbeidsoppgaver, arbeidstid og lønn.
Styret fastsetter de fullmakter som er nødvendige for den daglige drift.
§ 12.
Som et ledd i arbeidet for å fremme foreningens formål, kan styret nedsette komiteer og utvalg til løsning av bestemte oppgaver og utarbeide instrukser i forbindelse hermed.
§ 13.
Foreningen oppnevner representanter til Norges Markedsførings Forbunds generalforsamling.
§ 14.
Rådet er et organ som gir uttalelser i saker som fremmes av foreningens styre eller som Rådet selv ønsker å ta opp. Rådet består av foreningens fungerende styreleder, tidligere styreledere og av 9 - ni - medlemmer som velges på generalforsamlingen for 3 - tre - år av gangen. Det forutsettes at disse representerer særlig stor innsikt og autoritet på de områder foreningens virksomhet omfatter. Av de 9 valgte medlemmene går en tredjedel ut hvert år. Rådet velger selv sin leder og nestleder, som sammen med foreningens fungerende leder
utgjør Rådets arbeidsutvalg. Styrets medlemmer har adgang til Rådets møter, men har ikke stemmerett. Styreprotokoll sendes Rådets leder.
KAPITEL 3.
FAGGRUPPER
§ 15.
Medlemmer med interesser innen spesielle fagområder kan danne faggrupper.
§ 16.
Hver faggruppe velger en komite på minst 3 - tre - medlemmer som i samarbeid med foreningens styre, bygger opp og gjennomfører et program for gruppens virksomhet. Gruppene arbeider etter retningslinjer som styret til enhver tid trekker opp. Styret kan konsultere komiteen innen vedkommende fagområde. Faggrupper sorterer under Markedsføringsforeningen i Oslo, og alle beslutninger gruppene treffer i spørsmål som binder - eller kan binde - Markedsføringsforeningen i Oslo utad - må godkjennes av foreningens styre.
§ 17.
Utvalgene/gruppene avgir i desember måned rapport om de respektive utvalg/gruppers virksomhet. Rapporten tas inn i styrets årsberetning til generalforsamling.
KAPITEL 4.
FORENINGENS FOND
§ 18.
Foreningen har følgende fond: Disposisjonsfond og Grunnfond.
§ 19.
Disposisjonsfondet er et regulerings (reserve) -fond, hvis kapital og renter kan disponeres av styret til formål i forbindelse med foreningens drift.
§ 20.
Grunnfondet skal utgjøre minst kr. 100 000,-. Dette beløpet kan kun angripes etter vedtak på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Overskytende beløp (utover kr. 100 000,-), inkludert renter, kan disponeres av styret til stipendier, prisoppgaver, vitenskapelige undersøkelser og lignende formål av betydning for markedsføringsfaget.
KAPITEL 5.
GENERALFORSAMLINGEN
§ 21.
Generalforsamlingen holdes hvert år innen 1. mai. Innkallelsen sendes pr. e-post til hvert enkelt medlem 14 dager i forveien. Årsberetning, regnskap og budsjett sendes samtidig.
§ 22.
Generalforsamlingen har:
a) å foreta de i §§§ 8, 14 og 23 nevnte valg
b) å velge kritisk revisor med varamann
c) å behandle styrets årsberetning, regnskap for foregående regnskapsperiode samt dets forslag til budsjett for kommende regnskapsperiode
d) å behandle innkomne forslag.
Under pkt. d) kan bare behandles forslag som er sendt skriftlig til styret 1 - en - måned før generalforsamlingen avholdes.
§ 23.
Generalforsamlingen velger etter innstilling fra styret en valgkomite som består av 1 leder og 2 medlemmer.
Valgkomiteen skal til generalforsamlingen legge frem forslag på tillitsmenn i henhold til
a) § 8
b) § 14
c) § 22 pkt. b
d) § 22 pkt. c.
Valgkomiteens forslag skal foreligge så tidlig at det kan vedlegges foreningens årsberetning.
§ 24.
Generalforsamlingens forhandlinger ledes av styrets leder, hvis stemme gjør utslaget i tilfelle stemmelikhet.
Personlige medlemmer, som er ajour med sin kontingent, kan møte på generalforsamlingen og kan avgi stemme. Et medlem kan la seg representere på generalforsamlingen ved skriftlig fullmakt. Ingen deltager kan opptre med mer enn 3 - tre - fullmakter.
§ 25.
Ekstraordinær generalforsamling om en bestemt sak kan berammes av styret eller når dette forlanges av minst en femtedel av medlemstallet. Ekstraordinær generalforsamling kan bare fatte beslutninger i de saker som har foranlediget innkallelsen. Innkallelsen til ekstraordinær generalforsamling skjer med samme varsel som for den årlige generalforsamlingen.
§ 26.
Oppløsing av foreningen kan bare besluttes ved uravstemning. Av de innkomne stemmer, må minst 2/3 være for nedleggelse. Ved oppløsning skal foreningens midler, etter at alle forpliktelser er dekket, disponeres slik det bestemmes av en ekstraordinær generalforsamling.
§ 27.
Forandring av disse vedtekter kan bare skje på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Forslag om dette må være kommet til styret 1 - en - måned før generalforsamlingen holdes, og styret må kunngjøre forslagene for medlemmene samtidig med innkallelsen til generalforsamlingen. Vedtektsendring krever 2/3 av de stemmer
som er representert på generalforsamlingen.