Det er krevende tider nå, spesielt for aktører som lever helt eller delvis av å gjennomføre fysiske arrangementer.
En avlysning av et arrangement betyr for de fleste tapte inntekter. Kan man da tenke alternativ gjennomføring med webinar / online videooverføring?
Oslo Business Forum gjennomførte nylig et webinar med Alex Osterwalder med over 3000 deltakere! Her kan du se hvordan dette ble.
Hvordan gjennomfører du et webinar / online streaming?
Vår samarbeidspartner på eventhåndtering; Checkin, har kommet med en rekke gode råd til hvordan man går frem. De har undersøkt ulike sjekklister for god gjennomføring av webinar og online streaming, og referer her til noen punkter du bør gå igjennom:
- Velg en teknisk plattform du kan kjøre webinaret gjennom. Vi kommer med konkrete tips på dette lenger ned
- Skaff til veie godt teknisk utstyr. Et mobilkamera/skjermkamera kan fungere, men det blir mer proft med skikkelig utstyr. Vi har tips til hvor du kan få leie slikt utstyr lenger ned
- Sørg for at foredragsholdere/kursholdere har et stille rom de kan holde innlegget sitt i uten å bli forstyrret underveis
- Pass på at du har stabil internettlinje
- Testkjør at alt teknisk fungerer på forhånd
- Send ut invitasjoner til deltakerne med link til webinaret. Har du et lukket arrangement, send ut brukernavn og passord også.
- Avhengig av plattform du velger, kan det være lurt å ha løsninger for innsending av spørsmål fra deltakerne, samt evaluering osv.
- Ta gjerne opp webinaret og send ut link i etterkant til alle
Tips til plattformer og løsninger for webinar / online streaming
- Facebook. For enkle og mindre arrangementer kan du fint streame live fra Facebook. Opprett gjerne et facebookarrangement der du inviterer deltakerne dine
- Youtube har løsninger for live stream
- Vimeo er også et alternativ. www.vimeo.com
- WebinarJam er en kjent og bra webinarplattform. www.webinarjam.com
- ClickMeeting har Checkin brukt selv og det fungerer bra. www.clickmeeting.com
- Zoom er et alternativ som en kunde av Checkin bruker aktivt. www.zoom.us
Husk at å gjennomføre et webinar er både enkelt, smittefritt og miljøvennlig!
Det er viktig at vi alle nå bidrar til å holde hjulene i gang, tross unntakstilstander!
Kilde:
Kjell Ingvar Torvik
Salgs- og markedssjef
Checkin AS
